ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจกับ ระบบ GFMIS ก่อนว่า เป็นระบบอะไร หากผู้อ่านไม่ได้เกี่ยวข้องกับส่วนราชการ ผู้อ่านก็คงจะสงสัยว่า ระบบ GFMIS คือ อะไร เกี่ยวข้องกับใคร ทำให้ต้องมี และ(((สงสัยอีกหลายอย่าง))) เหมือนตอนแรกเมื่อประมาณ ปี พ.ศ. 2547 ที่ผู้เขียนก็ งงและสงสัย แต่ด้วยที่เป็นคนกรมบัญชีกลาง ก็ต้องทราบและรู้เรื่องนี้ แม้ผู้เขียนเองจะไม่ได้ปฏิบัติงานด้านนี้โดยตรง …การเรียนรู้ด้วนตนเองจึงเกิดขึ้น….
GFMIS คือ ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์
ประมาณปี พ.ศ. 2548 รัฐบาลสมัยนั้น ต้องการปรับเปลี่ยนแนวทางการดำเนินงานของภาครัฐให้มีความโปร่งใสในการตัดสินใจ รวมทั้งมีวิธีทำงานที่รวดเร็วและคล่องตัวเพิ่มมากขึ้น จึงนำไปสู่คำว่ารัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government) และนำไปสู่การปรับการดำเนินงานในส่วนของการบริหารงานด้านการคลังของประเทศ ซึ่งรัฐบาลสมัยนั้นได้กำหนดนโยบายดำเนินการปรับปรุงการบริหารงานด้านการคลังของภาครัฐให้มีประสิทธิภาพ โดยนำอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาเป็นเครื่องมือทางการบริหารการคลังของภาครัฐ โดยใช้ชื่อว่า ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตรงกับภาษาอังกฤษว่า Government Fiscal Management System : GFMIS และคณะรัฐมนตรีได้มีมติเห็นชอบเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวในวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 และดำเนินการออกแบบและพัฒนาระบบ ให้ส่วนราชการนำไปใช้ ในระยะแรกเป็นระบบแบบ Online Real Time วันที่ 1 ตุลาคม 2547 และใช้เบิกจ่ายตรงในระบบ GFMIS โดยใช้ระบบ Excel Loader และนำส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย Intranet และ Internet ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2548
Web Online System ได้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อลดข้อจำกัดทางด้านเทคนิคในการปฏิบัติงานในระบบ Excel Load รวมทั้งให้ครอบคลุมทุกกระบวนงานเทียบเท่ากับการปฏิบัติงานผ่านเครื่อง GFMIS Terminal โดยการบันทึกข้อมูลผ่าน Web Online ซึ่งในระยะแรกจะเริ่มด้วยระบบจัดซื้อจัดจ้างเป็นระบบแรก และจะขยายผลไปยังระบบอื่นๆ จนครบทุกระบบงาน
ในวันที่ 26 พฤศจิกายน พ.ศ.2552 กรมบัญชีกลางได้จัดโครงการประชุมชี้แจงระบบ Web Online ขึ้น บรรยากาศของผู้ร่วมประชุมชี้แจง พบว่า มีส่วนราชการมากกว่า 350 คน เข้าร่วมฟังการชี้แจงเกี่ยวกับระบบดังกล่าว โดยมีหน่วยงานเจ้าภาพคือ สำนักกำกับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ร่วมกับกองพัฒนาทรัพยากรบุคคลร่วมด้วยช่วยกัน
ผู้เขียนในฐานะคนกรมบัญชีกลาง ขอเอาใจช่วยให้ระบบนี้มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา และขยายขอบเขตการไปยังระบบอื่นๆ จนครบทุกระบบงานเร็วที่สุด เพื่อจะได้เป็นระบบที่เป็นกลไกในการใช้จ่ายเงินของแผ่นดินที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในห้วงเวลาของการดำเนินการตาม แผนงาน/โครงการภายใต้แผนปฏิบัติการไทยเข้มแข็ง....
* ผู้อ่านสามารถสืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับระบบ GFMIS เพิ่มเติมได้ที่ http://www.gfmis.go.th/index.html
